Sekretär / Assistenten (m/w/d)

30-40 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeiter (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.)
• Terminkoordination
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail- und Postbearbeitung, Telefonbetreuung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs- / Sekretariatsausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Belastbarkeit und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine attraktive erfolgsabhängige Vergütung
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz, kostenlose Getränke
• Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Eigenverantwortlichkeit, verbunden mit eigenem Handlungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen